عرض مشاركة واحدة
  #1  
قديم 11-29-2014, 11:08 PM
الصورة الرمزية غيث الآمل  
رقـم العضويــة: 313381
تاريخ التسجيل: Apr 2014
الجنس:
العـــــــــــمــر: 29
المشـــاركـات: 58,044
نقـــاط الخبـرة: 13825
icon71 خطوات كتابة تقرير













بسم اللـہ الرحـمن الرحـيم

السلام عليگم ۋرحـمـۃ اللـہ ۋبرگاٺـہ

اهلا گيف حـالگم اخ‘ـۋٺےٰ الاعزاء ؟ ان شاء اللـہ

طيبين و بخ‘ـير ۋ فےٰ أفضل ح‘ـال يا رب

ٺقدم لگم مۋضۋعےٰ اليۋم عن خ‘ـطۋاٺ گٺابـۃ ٺقرير

ۋان شاء اللـہ يگۋن الموضۋع قيم ومفيد فل نبدآ




يعٺبر الٺقرير أحـد مهاراٺ الٺواصل الإداريـۃ الأساسيـۃ ما بين القسم ۋالمدير، فهۋ يۋضح‘

انٺاج‘ـاٺ المؤسسـۃ اۋ ما جرى في اجٺماعاٺها، ۋعادة يرفع من الطبقـۃ الأدنےٰ في الهرم

الإداري إلےٰ الطبقـۃ الاعلےٰ، ۋيمر من قسم لآخر، وهۋ مهارة من مهاراٺ الاٺصال الفعال

يۋضح‘ الايجابياٺ ۋالسلبياٺ المٺعلق بمۋضۋع معين دۋن آخ‘ـر، ۋهدفـہ الأساسي نقل

المعلۋماٺ ۋالبياناٺ في اسلۋب ۋاضحـ ۋسلس، ۋٺٺم گٺابـۃ الٺقرير من خلال خطۋاٺ ٺبدأ بـ:


- صفحــۃ الغلاف: ۋهي ٺحـٺۋي علےٰ عنۋان الٺقرير ۋاسم المؤسسـۃ ۋالجهـۃ الٺي أعدٺ

الٺقرير ۋالج‘ـهـۃ المۋج‘ــہ إليها الٺقرير.


- صفح‘ــۃ المحـٺۋياٺ: وهي ٺح‘ـٺۋي علےٰ أقسم الٺقرير ۋمضمۋنـہ ۋنقاطـہ المهمـۃ ۋرؤۋس

الأقلام.

- صفحــۃ إج‘ـراءاٺ الٺعديل: بها يٺم ذگر آخر الٺعديلاٺ الٺي أضيفٺ علےٰ الموضۋع.

- المقدمـۃ: ٺشمل المقدمـۃ نبذة قصيرة ومۋجزة ۋسريعـۃ عن مضمۋن الٺقرير وهدفـہ

والمجال الذي يٺضمنه.

- صفحــۃ الملخص: ٺلخيص أهم ما جاء بالٺقرير من معلۋماٺ في صفحــۃ واح‘ـدة ٺگۋن مرج‘ـع

سريع في أي ۋقٺ.

- عرض المعلۋماٺ ۋالح‘ـقائق: ۋبها ٺعرض أهم ما ۋصل إليـہ موضوع الٺقرير.

- الج‘ـداۋل: ٺمثيل المعلۋماٺ بج‘ـداۋل لٺوضيحـها بصۋرة أۋسع.

- الرسۋم البيانيـۃ: ۋهي وسيلـۃ من ۋسائح‘ الإيضاح‘ حـيث يٺم ٺمثيل المعلۋماٺ گمياً.

- الدراسـۃ ۋالٺحـليل: شرح‘ ۋٺفسير نٺائج‘ مۋضۋع الٺقرير وآخر ما ٺۋصل إليه.

- النٺائج: يعرض بها نٺائج‘ الدراسـۃ.

- الٺۋصياٺ: ٺعرض بها ٺۋصياٺ معد الٺقرير للج‘ـهـۃ المرسل إليها ۋذلگ بناء علےٰ ما ٺۋصل

إليـہ

- الملاحـق: ۋهي مج‘ـمۋعـۃ من الأۋراق الإضافيـۃ الٺي ٺم الاسٺعانـۃ بها بالإنجاز الٺقرير

ۋاخراج‘ــہ بصۋرٺـہ النهائيـۃ.

ۋقبل گٺابـۃ أي ٺقرير ٺمر عمليـۃ الاعداد بمراحـل فمنها: جمع المعلۋماٺ ۋالبياناٺ اللازمـۃ

والٺحـقق من دقٺها ۋصدقها، ثم ٺصنيفها ۋوضعها في قۋالب ٺنظيميـۃ لاگٺمال البناء

الهيگلي للٺقرير، ثم نقۋم بطباعـۃ الٺقرير ۋٺنسيقـہ بطريقـۃ مرٺبـۃ وبأسلوب سلس ۋصياغـۃ

ۋاضحــۃ ۋمفهۋمـۃ بعيدة عن الٺعقيداٺ، ۋمراجعـۃ الٺقرير قبل طباعٺـہ ۋرقيًا للٺأگد من خلوه

من الأخ‘ـطاء، ۋلإخ‘ـراجـہ بصۋرة مرٺبـۃ.

ۋفي أثناء الگٺابـۃ للٺقرير يج‘ـب الٺأگد من ٺنظيم الأفگار ۋٺح‘ـدد الرئيسيـۃ والفرعيـۃ منها،

ۋإعداد مسۋدة لقياس القابليـۃ للقراءة ۋعرضها علےٰ أفراد لا علاقـۃ لهم بالمح‘ـٺۋى؛ گي

يقيمۋا مدى فهمهم للمح‘ـٺۋى ۋبساطـۃ أسلۋبه، ۋبعدها يٺم الٺدقيق بـہ للٺأگد من خ‘ـلو

الٺقرير من الاخطاء المطبعيـۃ واللغويـۃ ۋالنحـويـۃ.

ۋلا بد للٺقرير أن يگون ذۋ هدف واضحـ، ۋمضمۋن گامل ۋسهل الاسٺيعاب ۋالفهم أي موضح

بلغـۃ بسيطـۃ غير معقدة ۋيشمل علےٰ شرحـ گافـۃ ج‘ـوانب الموضۋع المطرۋح‘ـ، ۋيح‘ـٺۋي علےٰ

معلۋماٺ حـقيقيـۃ ۋمۋجزة.

ۋگذلگ أن ٺبٺدئ مقدمٺـہ بطريقـۃ جذابـۃ ٺجعل القارئ يٺشۋق لمعرفـۃ ما يحـٺويـہ الٺقرير من

معلوماٺ ۋلطريقـۃ الاخراج‘ أيضًا أثرها.

ۋيرج‘ـۋ معد الٺقرير أن ٺٺحـقق ج‘ـهۋده بٺنفيذ الٺۋصياٺ ۋالنٺائج‘ والۋصول إلےٰ سلوگ ينٺج من

قبل الآخ‘ـرين يرفع من قيمـۃ المؤسسـۃ العاملـۃ ۋإنٺاج‘ـها علےٰ سلم المؤسساٺ الناجحــۃ

علےٰ صعيد المج‘ـٺمع المحـلي ۋالدۋلي، بما يحـقق رسالـۃ ۋرؤيـۃ المؤسسـۃ ۋعملائها.








الےٰ هنا نهايـۃ مۋضۋعنـہ المٺۋاضع والذى اٺمنےٰ ان يگۋن

قد نال اعج‘ـابگم وقد گان مفيد وقيم لگم

ۋاريد ان اشگر اخ‘ـٺےٰ Remy-ma علےٰ الطقم الاگثر من رائع ۋ مميز

ۋايضےٰ شگرآ لاخےٰ الۋح‘ـــيد لرفعـہ الطقم لان النٺ عندى فےٰ عداد الامواٺ

اٺمنےٰ ان يگۋن نال اعج‘ـابگم الموضۋع


+ عذرآ ع التنسيق السىء لانى انسق دون ان اشاهد ما عدلته

بنر ان استحق الموضوع :


ۋٺح‘ـياٺےٰ لگم ۋدمٺم بخ‘ـير


لا الـہ الا اللـہ




التعديل الأخير تم بواسطة Sherlock Holmes ; 11-30-2014 الساعة 12:36 PM
رد مع اقتباس