اقوى برنامج ارشيف الكتروني على الاطلاق 2010

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مفهوم الارشفة الالكترونية

•المستندات الورقية والملفات الإلكترونية والميكروفيلمية والملفات هيأنواع مختلفة من المستندات يتم استخدامها في أيةادارة .
•وإدارة تلك المستندات منحيث أرشفتهاومتابعتهاوصيانتها وإضفاء السرية عليها هو أمر بالغ الأهمية ،والأكثر أهمية من ذلك هو طرق البحث عن هذه الملفاتالتىتسبب أحياناً بعض المشاكل مثل ضياع وقت المستخدمفىعملية البحث وضياع الملف ذاته أحياناً مما يؤثرفىاتخاذ القرارات وقد يؤدي إلى خسائر مالية كبيرة ،كما أن التداول اليدوي لهذه المستندات يسبب تلفها ، وأحياناً يتم نسخ المستند ليمكنتداوله بين الإدارات المعنية والأشخاص المعنيين داخل كل إدارة مما يزيد التكلفة .
•ومن هذا المنطلق جاءت فكرة أنظمة إدارة المستندات (DMS Document Management System) والتي يطلق عليها الاسمالشائع الأرشيف الإلكتروني والواقع أن أنظمة إدارة المستندات هي أنظمة تعطى إمكانيةتصوير وفهرسة المستندات بشكل شامل وفى ذات الوقت توفر للمستخدم طرق كثيرة لاسترجاعالمستندات .
•إن النظام يوفر واجهةوشاشات واضحة للمستخدمين كما يقوم بعملية المسح الضوئي والأرشفة للمستنداتواسترجاعها مع الوضعفىالاعتبار سرية تلكالمستندات .
•يتيح نظامالارشفةالالكترونية أرشفة الوثائق والاحتفاظبهاعلى شكل ملفات الكترونية مما يسمح باستغلالالاماكنالمخصصة لحفظ الوثائق الورقية واستخدامها لأمورحيويةاخرىولزيادة فاعلية أنظمة الأرشفة الإلكترونية إمكانيةتطبيقها على مستوى الشبكة الداخلية في الإدارة وإمكانية توسيعها في المستقبل دون أيعائق بحيث يمكن لكل مستخدم استعراض الوثائق حسب الصلاحيات الممنوحة له من قبل مديرالنظام.
ولكثرة البرامج ولكثرة الطلب عليها حب اطرح عليكمبرنامج معتمد لدى اغلب اداراة التربية والتعليم والاحوال المدنية وعدة قطاعاتحكومية لوجود فيه ميزات لاتوجد اغلب البرامج المدرجة في السوق ومنها:
1- خدمة OCR خدمة البحث عن كلمة داخل ورقة
2- شاشةعربي انجليزي للبرنامج
3- تصنيف ورقة داخل ملف مثلا الملف عبارة عن 100 ورقة اقدر اصنف اول ورقة انها لفت نظرفلما ابحث احط رقم الملف واختار لفت نظر تطلع الورقة المطلوبة وتصانيف الاوراقمفتوحة يعني المستخدم هو الي يضيفها ويلغيها بمزاجه ويحدد لكل مستخدم وش صلاحياته
4- بكب اوتوماتيك لنسخة للداتا بشكل يومي منالبرنامج
5- تعديل الصورالمؤرشفة المائلة يقوم بتجليسها من مائلة الى مستقيمة فهو يقيس الكلام
6- تبيبض الصور السوداء وتنظيفها
7- ارشفة الملفات تلقائيا يعني ( تدخله ملف وتحط صورة سودا ) يفهم بلحالهيوم تقوم تسوي ارشفة هالمجلد يحتوي على مليون ورقة يروح يمشي لما يلقى صفحة سودايعرف انه نهاية ملفيعطيها تسلسل ويبدا بالورقة الي بعدها كملف جديد
8- يؤرشف فيه جميع انواع الملفات ( وورد - بوربورنت - صور - فيديو ) تقدر تسوي لاي شيحفظ فيه بكلمة مفتاحية وواضح بالصورة الخيارات المتاحة لربط الملف بكلمات مفتاحيةبالاسم او النوع او الرقم او .... الخ
والعديد من المزايا الي ماممكن تنلقى باي برنامجاخر
يعني تكتب كلمة تذكرت كاتبها او موجودة داخل ايورقة من الاوراق المؤرشفة يطلعلك كل الملفات الي فيهم هالكلمة بالاضافة لعدة ميزاتاخرى فريدة من نوعها
مااطول عليكم بالكلام للاستفسارعن البرنامج او اليه العمل للقطاعات العامة والخاصة تقدرون تستفسرون رح احط ايميليللاستفسارات عن البرنامج او عن الية العمل الي نقدمها بخصوص طبعا في برزنتيشن كاملماحبيت اضيفه ممكن اعطيه للي يحتاج هالموضوع وانا بخدمة الجميع وشاكر مروركم
[email protected]

الصورة الاولى

الصورة الثانية

الصورة الثالثة

مشكور برنامج روووووووووعه

:1 (42)::1 (42)::1 (42)::1 (42)::1 (42)::1 (42)::1 (42)::1 (42):

:1 (80)::1::1 (80)::1::1::1 (14):

جزاكم الله خيرا

شكرااااااااااااااا

ممتـــــــــــــــــــــــــاز

السلام عليكم

نشكركم على البرنامج الهام